Uspješno održan simpozij SEFS11

„11th Symposium for European Freshwater Sciences“, najznačajniji skup o istraživanju slatkih voda koji se održava svake dvije godine, ove je godine u Zagrebu proslavio svoju 20. obljetnicu, a od 30. lipnja do 5. srpnja u Zagrebu je okupio više od 500 sudionika iz 46 zemalja sa svih kontinenata. Organizator ovog velikog skupa bilo je naše Hrvatsko udruženje slatkovodnih ekologa (HUSEk), u suradnji s Biološkim odsjekom Prirodoslovno-matematičkog fakulteta Sveučilišta u Zagrebu.

Kako je do svega došlo?

U kolovozu 2015., tijekom skupa “9th Symposium for European Freshwater Sciences” (SEFS9), održanog u Genevi (Švicarska), HUSEk je primljen u punopravno članstvo Europske federacije slatkovodnih znanosti (European Federation for Freshwater Sciences – EFFS), kojoj je jedna od osnovnih misija olakšati komunikaciju i suradnju među slatkovodnim ekolozima i biolozima, kroz organizaciju znanstvenih simpozija. Time je HUSEk postalo tijelo koje zastupa interese slatkovodnih znanstvenika Hrvatske u Europskoj federaciji slatkovodnih znanosti, ali je i preuzelo odgovornost da jednoga dana organizira SEFS skup. EFFS je HUSEk-u vrlo brzo uputio poziv za domaćinstvo i već je tijekom skupa SEFS10, održanog 2017. godine u Olomoucu (Češka), HUSEk dao svoju ponudu za domaćinstvo, koju su članovi upravnog odbora EFFS-a jednoglasno podržali.

Što je bilo važno za organizaciju ovako velikog skupa?

Uz stručnost glavnih organizatora, za domaćinstvo je nužno bilo osigurati (povoljne) smještajne i kongresne kapacitete, budući da je SEFS skup koji uglavnom okuplja više od 400 sudionika. Također, bilo je važno omogućiti snižene troškove kotizacije za studente, koji čine 30-50% sudionika SEFS-a (studenti plaćaju polovicu punog iznosa redovne kotizacije). To su, ujedno, bili i najveći izazovi u organizaciji ovog skupa.

Tko je sve sudjelovao u organizaciji i održavanju ovog skupa?

U organizaciji SEFS11 sudjelovalo je 10 članova lokalnog organizacijskog odbora, koji je okupljao kolege iz različitih institucija, odnosno znanstveno-istraživačkih te stručnih organizacija, zatim 25 članova znanstvenog odbora – članova nacionalnih društava u sklopu EFFS-a – koji su provodili recenziju i probir zaprimljenih sažetaka, predviđenih za prezentaciju u sklopu simpozija. U provedbi programa simpozija, što je bilo jako zahtjevno s obzirom na broj redovnih (23) i specijalnih (12) sekcija, sudjelovalo je 70 predsjedavajućih (tzv. chairperson), dobrovoljnih članova EFFS-a – svaki set od 6 predavanja imao je zasebnog predsjedavajućeg. Tako je omogućen vrlo dinamičan tijek kongresa, tijekom kojeg nitko nije ostao zakinut za željene sadržaje. U organizaciji je sudjelovalo i 10-ak organizatora SEFS11-radionica (članova EFFS-a iz cijele Europe), kojih je bilo 8 tijekom simpozija. Bilo je tu i 20-ak članova tehničke ekipe, koja se uglavnom sastojala od studenata i tehničkog i pomoćnog osoblja Biološkog odsjeka PMF-a, koji su vodili brigu o svim tehničkim detaljima tijekom simpozija te su bili velika podrška organizacijskom odboru. Pohvale zaslužuju i članovi EFYR-a (European Fresh and Young Researchers), koji su osmislili brojne sadržaje za mlade znanstvenike tijekom simpozija.

Simpozij se održao u hotelu The Westin Zagreb te u prostorijama Biološkog odsjeka Prirodoslovno-matematičkog fakulteta Sveučilišta u Zagrebu, a prezentirano je više od 500 radova usmenim ili posterskim priopćenjima kroz 23 redovne i 13 posebnih sekcija, 7 radionica i jedan okrugli stol. Organizirana su i stručna putovanja pa su sudionici, osim Zagreba, imali priliku posjetiti Lonjsko polje, Medvednicu, Plitvička jezera, Kupu i Mrežnicu.

Cilj ovog skupa je razmjena znanja i iskustava između znanstvenika, stručnjaka i gospodarskih subjekata koji se bave istraživanjem i upravljanjem vodnim resursima, a skup u Zagrebu je bio posebno posvećen prijenosu znanja mlađim sudionicima (studentima, mladim znanstvenim i stručnim suradnicima). O uspjehu simpozija održanog u Zagrebu najviše govore komentari sudionika na društvenim mrežama eventa, koji ne skrivaju zadovoljstvo sudjelovanjem na simpoziju i oduševljenje Zagrebom i Hrvatskom.